VARTAKT
CEO-Alltag · Systeme

Systematisch leben: Regeln entscheiden, bevor du müde bist

Wenn viel gleichzeitig läuft, trägt mich keine Motivation durch den Tag. Mich tragen ein paar Regeln, die ich einmal festlege und dann nicht mehr jeden Tag neu verhandle.

Von Daniel Grimm, VARTAKT 2 Min. Lesezeit
Illustration: Ein Raster aus weißen Punkten, eine gerade Linie verbindet einige davon zu einer Treppe.

Warum Regeln ruhiger machen

James Clear bringt es in Atomic Habits auf den Punkt: Am Ende landest du nicht auf der Höhe deiner Ziele, sondern auf der Höhe deiner Systeme. Eine Regel spart dir die Debatte mit dir selbst.

Regel 1: Eine Hauptsache pro Tag

Morgens lege ich eine Sache fest. Wenn sie erledigt ist, war der Tag gut, auch wenn der Rest liegen bleibt. Das Buch Four Thousand Weeks von Oliver Burkeman erklärt, warum das reicht: Du wirst nie alles schaffen. Also wähle.

Regel 2: Wenn-dann statt Vorsatz

Der Psychologe Peter Gollwitzer nennt das Implementierungs-Intentionen. „Mehr rausgehen“ ist ein Wunsch. „Wenn der Kalender 14 Uhr zeigt, ziehe ich die Schuhe an“ ist ein Plan.

Beispiele
WennDann
ich den Laptop aufklappeschreibe ich zuerst die Hauptsache auf
eine Nachricht mich ärgertatme ich dreimal und antworte später
mir eine Idee kommtlandet sie im Eingang, nicht im Kopf
es 21 Uhr istschreibe ich drei Dinge auf, die geklappt haben

Regel 3: Ein Eingang für alles

Das stammt aus Getting Things Done von David Allen. Alles Offene kommt an einen Ort, abends wird sortiert. Der Kopf ist zum Denken da, nicht zum Merken.

Regel 4: Input bewusst wählen

Die erste Stunde des Tages gehört nicht dem Feed. Keine Mail, keine News. Wer den Kopf zuerst füllt, bestimmt den Tag. Bei mir klappt das noch nicht jeden Morgen.

Regel 5: Was zählt, steht im Kalender

Gehen, Lesen und Atmen bekommen bei mir einen festen Platz. Sie dürfen sich verschieben, aber nicht verschwinden. Am Sonntag schaue ich, was gepasst hat, und streiche, was nicht passt.

Wie aus den Regeln feste Abläufe werden, steht in Routinen aufbauen.

Zum Weiterlesen

  • James Clear: Atomic Habits (2018)
  • David Allen: Getting Things Done (2001)
  • Oliver Burkeman: Four Thousand Weeks (2021)
  • Peter M. Gollwitzer: Implementation Intentions, American Psychologist (1999)

In short

Five simple rules that replace daily decisions: one main task, if-then plans, a single inbox, chosen input and a calendar that protects what matters.